09-02 Bestellvorschlag aus Lager

Bei allen lagerseitigen Artikeln erfolgt automatisch ein Bestellvorschlag. Die Option „Bestellvorschlag erstellen“ in der Artikelverwaltung im Register „Einheiten“ bezieht sich ausschliesslich auf den Bestellvorschlag aus Auftrag.

Über „Belege - Bestellvorschlag aus Lager“ öffnen Sie diesen automatischen Bestellvorschlag.

Es erscheint der Bestellvorschlag für alle Artikel, deren Mindestbestand (definiert in der Artikelverwaltung) erreicht bzw. unterschritten ist. Die Anzeige der eingeblendeten Spalten kann über die rechte Maustaste auf der Kopfspalte editiert werden. Es stehen folgende anzuzeigende Inhalte zur Verfügung: Lieferant. Artikelnummer, Alternativnummer, Artikelbezeichnung, Lagernummer, Lagerplatz, Lagerort, Ausführungsnummer, Vorschlag, Bestand, Reserviert, Bestellt, Mindestbestand, Bestellmenge, Verbrauch Vormonat, Verbrauch laufendes Quartal, Verbrauch Vorjahr und Verbrauch aktuelles Jahr.

Auf Wunsch kann die Maske über die Schaltfläche "Exportieren" nach MS-Excel übergeben werden. Angezeigt werden der selektierte Lieferant, die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, Lager/Lagerplatz/Lagerort, ggf. die Artikel-Ausführung, die vorgeschlagene Bestellmenge, der aktuelle Bestand, die reservierte Menge, die bereits bestellte Menge, der Mindestbestand und die Bestellmenge. Zudem kann über das Auswahlfeld „Verbrauch anzeigen“ der Verbrauch der Artikel zeitbezogen eingeblendet werden: Vormonat, letztes Quartal, vergangenes Jahr, aktuelles Jahr. Sind Aufträge zum Artikel vorhanden, werden die dazugehörigen Details im Fenster unter den Artikeln angezeigt. Die vom System vorgeschlagenen Mengen können überschrieben werden.

Die Selektion der auszulösenden Bestellungen erfolgt mittels Haken in den Kontrollkästchen. Mit der Schaltfläche "Alle markieren" werden für alle Bestellungen die Haken gesetzt; mit der Schaltfläche "Markierung aufheben" alle Haken entfernt. Die Schaltfläche "Exportieren" überträgt die Liste 1:1 nach MS-Excel.

Sollte ein Artikel mit einem Warntext versehen sein, kann dieser über die entsprechende Schaltfläche aufgerufen werden. Im Fenster werden neben dem hinterlegten Warntext auch die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung geführt. Die darunterliegende Schaltfläche „Artikel öffnen“ startet unter einem separaten Reiter den markierten Artikel in der Artikelverwaltung.

Die Selektion der Lieferanten kann wahlweise erfolgen. Es stehen die Optionen „Standard Lieferant, Kleinster EP, Kürzeste Lieferfrist oder Lieferant wählen“ als manuelle Einstellung zur Verfügung. Als Lieferanten-Adressen sind die als Kreditor hinterlegten Adressen aus der Adressverwaltung wählbar.

Die Ansicht „Gruppierung“ ermöglicht die Anzeige des Bestellvorschlages gruppiert nach Lager oder nach Artikel. Ist "Nach Lager gruppieren" aktiviert, werden Artikel, die auf einem Lager in unterschiedlichen Lagerorten und/oder Lagerplätzen verfügbar sind, zusammengezogen und als ein Artikel angezeigt.

Unter „Optionen“ stehen differente Anzeigemöglichkeiten zur Verfügung, die Sie per Auswahl aktivieren oder deaktivieren können.

Über die Schaltfläche „Einstellungen“ können Formeln für den Bestellvorschlag oder für die Bedingung in einem SQL-Formel Editor auf Wunsch individuell angepasst werden.

Die in der Liste angezeigten Lieferanten sind über eine Schaltfläche auswählbar, hierüber werden alle Lieferanten angezeigt, die dem Artikel hinterlegt sind.

Wird eine Veränderung in der Maske vorgenommen, kann die Ansicht über die Schaltfläche „Aktualisieren“ neu aufgebaut werden.

Die Schaltfläche „Bestellung erstellen“ ist zweigeteilt. Die untere Hälfte der Schaltfläche bietet die Möglichkeit, anstatt einer Bestellung eine Bestellanfrage zu erstellen. Die obere Hälfte der Schaltfläche startet eine Bestellung. In beiden Fällen erscheint vor dem jeweiligen Abschluss eine Sicherheitsabfrage.

Nach Bestätigen mit „Ja“ erhalten Sie die weiterführende Auswahlmaske, um die Bestellungen weiterzubearbeiten bzw. zu drucken. Bei einer Bestellung wird ein B.- Beleg erstellt, bei einer Bestellanfrage ein V.- Beleg. Bei der Erstellung einer Bestellanfrage bleibt der Artikel im Bestellvorschlag aus Lager bestehen, bis eine Bestellung ausgelöst wurde, welche die Lagermenge so geändert hat, dass kein Vorschlag mehr generiert wird.

Alle erstellten Belege werden in der Adressverwaltung beim entsprechenden Lieferanten im Register „Dokumente“ unter Bestellungen gespeichert. Die Bestellungen können aber auch unter „Belege Suchen“ weiterführend bearbeitet werden. Ist bei einem Artikel kein automatischer oder benutzerdefinierter Eintrag vorhanden (Vorschlag 0), kann keine Bestellung erstellt werden. Es wird entweder die Bestellmenge angezeigt, die bei einem Artikel im Lager als Mindestbestand festgelegt wurde oder es wird auf Bestand 0 gerechnet. (Lagerbestand: 3, Reservierung durch Aufträge: 5, Bestellvorschlag = 2). Warnung bei Unterschreitung des Lagerbestands Über „Einstellungen – Belege - Belegerfassung“ kann über die Aktivierung der Kombination der Auswahlboxen --Anzahl mit Eingabemaske bestätigen-- und --Warnung, falls der Mindestbestand unterschritten wird—erreicht werden, dass beim Erstellen eines Lieferscheins, der eine Lagerbewegung erzeugt, eine Warnung in Bezug auf die Unterschreitung des Lagerbestands erscheint.

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